1. Introduction
   • Contexte du projet Cytopia, cycles de conférences, interdisciplinarité.
   • Objectif de l’entretien : collecte de connaissances, dialogue interdisciplinaire, valorisation des expertises.
2. Format général
   • Entretien individuel ou collectif, semi-directif.
   • Lieu : espaces de rencontre CIUP.
   • Durée : 30 minutes à plusieurs heures.
3. Préparation
   • Définition du thème et du profil de l’interviewé.
   • Envoi préalable des grandes questions.
   • Liberté laissée à l’interviewé pour orienter la thématique.
4. Déroulement
   • Introduction par l’organisateur.
   • Questions principales puis intermédiaires selon l’échange.
   • Opportunités d’approfondissement.
5. Transcription et validation
   • Modalité de transcription : orale ou écrite.
   • Consentement pour l’usage de l’IA.
   • Envoi de la transcription pour confirmation, droit de suppression/modification.
   • Transparence et confiance.
6. Valorisation et publication
   • Co-écriture d’un article.
   • Référencement dans la bibliographie.
   • Inclusion dans les proceedings et publication sur le site.
7. Accessibilité et inclusion
   • Formats multilingues, closed caption, consignes pour l’inclusion.
   • Télédiffusion et relecture ouverte.

Principaux éléments à inclure : - Contexte et objectifs - Format - Préparation - Déroulement - Transcription - Valorisation - Accessibilité - Respect des valeurs CIUP

La conférence aura différent niveaux de granularité :

• Entretiens individuels/collectifs autour d’un café :
  • Proposer un petit format de présentation avec questions
    • à envoyer en avance
  • Bien définir le thème de la conférence
  • Bien définir la discipline de la personne et son profil
  • Quels sont les intérêts académiques de la personne et de la conférence ; l’intersection des deux
  • Donner le plus possible la liberté à l’interviewé du choix de la thématique
  • semi-directif :
    • question ouverte
    • opportunités d’autres questions intermédiaires selon la parole de l’expert
  • Temps : 30 minutes à plusieurs heures
  • Transcription :
    • Orale ou écrit ?
    • Consentement pour l’usage de l’IA
    • Envoyer la transcription pour confirmation avec droit de suppression ou modification de l’information ou l’intonation
    • Transparence++ et confiance++
• Conférence :
  • proposer les abstracts à l’avance
  • présentation :
    • Close Caption
    • Consigne pour l’inclusion (Rashmi lien ?)

@online{rangarajan2026,
  author = {Rangarajan, Rashmi and Wattez, Hugues},
  title = {Format d’un entretien Cytopia},
  date = {2026-02-24},
  url = {https://hwattez.github.io/citopia/articles/format-entretien/},
  langid = {fr}
}

• Entretiens individuels/collectifs autour d’un café :
  • Proposer un petit format de présentation avec questions
    • à envoyer en avance
  • Bien définir le thème de la conférence
  • Bien définir la discipline de la personne et son profil
  • Quels sont les intérêts académiques de la personne et de la conférence ; l’intersection des deux
  • Donner le plus possible la liberté à l’interviewé du choix de la thématique
  • semi-directif :
    • question ouverte
    • opportunités d’autres questions intermédiaires selon la parole de l’expert
  • Temps : 30 minutes à plusieurs heures
  • Transcription :
    • Orale ou écrit ?
    • Consentement pour l’usage de l’IA
    • Envoyer la transcription pour confirmation avec droit de suppression ou modification de l’information ou l’intonation
    • Transparence++ et confiance++
• Conférence :
  • proposer les abstracts à l’avance
  • présentation :
    • Close Caption
    • Consigne pour l’inclusion (Rashmi lien ?)

@online{rangarajan2026,
  author = {Rangarajan, Rashmi and Wattez, Hugues},
  title = {Format d’une conférence Cytopia},
  date = {2026-02-24},
  url = {https://hwattez.github.io/citopia/articles/format-conference/},
  langid = {fr}
}

• Entretiens individuels/collectifs autour d’un café :
  • Proposer un petit format de présentation avec questions
    • à envoyer en avance
  • Bien définir le thème de la conférence
  • Bien définir la discipline de la personne et son profil
  • Quels sont les intérêts académiques de la personne et de la conférence ; l’intersection des deux
  • Donner le plus possible la liberté à l’interviewé du choix de la thématique
  • semi-directif :
    • question ouverte
    • opportunités d’autres questions intermédiaires selon la parole de l’expert
  • Temps : 30 minutes à plusieurs heures
  • Transcription :
    • Orale ou écrit ?
    • Consentement pour l’usage de l’IA
    • Envoyer la transcription pour confirmation avec droit de suppression ou modification de l’information ou l’intonation
    • Transparence++ et confiance++
• Conférence :
  • proposer les abstracts à l’avance
  • présentation :
    • Close Caption
    • Consigne pour l’inclusion (Rashmi lien ?)

@online{rangarajan2026,
  author = {Rangarajan, Rashmi and Wattez, Hugues},
  title = {Format du livre Cytopia},
  date = {2026-02-24},
  url = {https://hwattez.github.io/citopia/articles/format-livre/},
  langid = {fr}
}

La conférence aura différent niveaux de granularité :

• Entretiens individuels/collectifs autour d’un café :
  • Proposer un petit format de présentation avec questions
    • à envoyer en avance
  • Bien définir le thème de la conférence
  • Bien définir la discipline de la personne et son profil
  • Quels sont les intérêts académiques de la personne et de la conférence ; l’intersection des deux
  • Donner le plus possible la liberté à l’interviewé du choix de la thématique
  • semi-directif :
    • question ouverte
    • opportunités d’autres questions intermédiaires selon la parole de l’expert
  • Temps : 30 minutes à plusieurs heures
  • Transcription :
    • Orale ou écrit ?
    • Consentement pour l’usage de l’IA
    • Envoyer la transcription pour confirmation avec droit de suppression ou modification de l’information ou l’intonation
    • Transparence++ et confiance++
• Conférence :
  • proposer les abstracts à l’avance
  • présentation :
    • Close Caption
    • Consigne pour l’inclusion (Rashmi lien ?)

@online{rangarajan2026,
  author = {Rangarajan, Rashmi and Wattez, Hugues},
  title = {Format d’un livre Cytopia},
  date = {2026-02-24},
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